Schwarzes Brett

Jahreshauptversammlung

Protokoll vom 21.03.2026

Tennisclub “Union“e.V.

Beginn:
19.10 h
Ende:
20.35 h
Protokollführerin Nina Bauer
Anwesend: 23 stimmberechtigte Mitglieder (3 Hybrid über Teams) und 5
Vorstandsmitglieder (D.Oellers, M.Leuer, R.Schunck, G.Steinhoff, N. Bauer)
TOP 1 Begrüßung / Bericht des 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende Dirk Oellers begrüßte die anwesenden Mitglieder. Zur
Jahreshauptversammlung ist frist- und formgerecht mit Mail vom 04.03.2026
eingeladen worden. Es sind 20 (23 inklusive Hybridteilnehmer) stimmberechtigte
Mitglieder sowie 5 von 4 nötigen Vorstandsmitgliedern anwesend. Die
Versammlungsleitung stellte fest, dass damit die Versammlung satzungsgemäß
einberufen und beschlussfähig ist. Eine Namensliste liegt diesem Protokoll an.
Herr Oellers bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die gute, gemeinsame
Arbeit. Zudem bedankt sich Herr Oellers bei den Vereinsmitgliedern für die
Unterstützung.
Herr Oellers gab einen Überblick über aktuelle Entwicklungen des Vereins sowie die
Entwicklung des Padelplatzes. Mit derzeit 321 Mitgliedern, darunter einer
Jugendquote von 35 % (20% sind für eine Förderung notwendig) entwickelt sich der
Verein weiter positiv.
Zu den weiteren Entwicklungen im Einzelnen:
Entwicklung Tennistraining
Unser Cheftrainer Szymon Seifert wird mit seiner Tennisschule zur Sommersaison
mit Rot-Weiss Greven einen zweiten Verein übernehmen. Die Trainersituation beim
TCU ist aber – wie berichtet- sehr gut geregelt. Wir als Verein unterstützen die
Entwicklung der Tennisschule, da so das Trainingsangebot für unseren Verein weiter
ausgedehnt werden kann.
Der Verein freut sich, dass mit Sören Friemel und Thomas Karsch zwei sehr
angesehene und erfahrene Trainer das bekannte Trainerteam mit Bea Jerger und
Harald Tenhagen verstärken werden. Zudem wird unsere Nachwuchsspielerin aus
der zweiten Damenmannschaft Leni Betz einige Trainingsstunden übernehmen.
Das sehr gut angenommen Konditionstraining von Maxime Tenhagen soll auch im
Sommer 2026 weitergeführt und ausgebaut werden. Die Mitglieder werden hierzu
noch entsprechend informiert.

Entwicklung Getränke- und Snackangebot
Nach dem Einschnitt durch die Erkrankung unseres Thekenwirts und Platzwartes
Eddie Suler hat der TCU nun komplett auf Selbstversorgung umgestellt. Dieses soll
in Zukunft weiter ausgebaut werden. Für die Küche wird ein neues Konzept
angedacht, Hierfür sollen die Mannschaftführer einen Küchenschlüssel erhalten, um
so dass Catering für die Mannschaftsspiele zu ermöglichen.
Der Vorstand bedankt sich sowohl für die Unterstützung, die Eddie von den
Mitgliedern erhalten hat, sowie für die Organisation der Getränkebestellung (Claudia
Maxellon) etc. und der Snackbar/Eistheke (Jugend, Katja Süs).
Der Vorstand appelliert hier noch einmal an die Mitglieder, die Getränke und
Snacks/Eis zu bezahlen und hofft, dass auch weiter ein Verkauf auf Vertrauensbasis
erfolgen kann. Die Mitglieder sind eingeladen, gerne insbesondere das Geld für die
Snacks aufzurunden, da dieses direkt in die Jugendkasse fließt. Zudem ist eine
Bezahlung – gerne auch gesammelt – über Pay Pal an tcuniongastro@web.de
möglich.
Derzeit überlegen einige Mitglieder, ob nicht an stark frequentierten Tagen ein
Thekendienst eingerichtet wird. Es wird hierzu eine Abfrage per Mail erfolgen.
TOP 2
Bericht des Sportwartes Rainer Schunck
Der Sportwart Rainer Schunck bedankt sich bei Pete Lenz für seine Unterstützung
und die Einarbeitung.
Rainer Schunck zeigte sich sehr zufrieden mit der sportlichen Entwicklung. Der
Sportwart gratuliert den Mannschaften zu den Erfolgen in den Sommersaison 2025
und Winter 2026. Für den Sommer wurden 8 Erwachsenenmannschaften gemeldet
sowie 12 Jugendmannschaften gemeldet. Erstmals wurde eine gemischte 40 er
Mannschaft sowie eine Damen 30 Mannschaft gemeldet.
Herr Schunck bedankt sich ausdrücklich bei allen Mannschaftsführern und den
Spielern und Spielerinnen für ihr Engagement. Am 15.04.2026 wird in Rahmen eines
Mannschaftsführertreffens über die Organisation gesprochen. Der Sportwart steht
aber auch darüber hinaus jederzeit für Fragen zur Verfügung.
TOP 3
Bericht des Kassenwartes Gerd Steinhoff
Herr Steinhoff sprach seinen besonderen Dank an Frau Wevers aus, die als
Mitarbeiterin von Manfred Leuer, den Lastschrifteinzug durchführt und somit eine
unerlässliche Stütze des Kassenwartes ist.
Gesamteinnahmen von standen in 2025 Ausgaben von € gegen-über.
Der Habensaldo auf dem Geschäftskonto lag am Ende des Jahres 2025 bei xxx €.
Die Ausgaben für den Leistungssport wurden ausschließlich über Spenden und
Zuwendungen von Sponsoren bestritten. Zu den weiteren Einzelheiten der Bilanz
wird auf den erfolgten Bericht des Kassenwartes verwiesen.TOP 4
Bericht der Kassenprüfer Ruth und Wulf Ehrich
Ruth und Wulf Ehrich haben die Buchungen geprüft. Rückfragen wurden von Herrn
Steinhoff ausführlich und zufriedenstellend beantwortet. Die Buchungen sind
ordnungsgemäß belegt worden, so dass es keine Beanstandungen gab. Sie
bedankten sich bei Gerd Steinhoff für seine gute Arbeit und empfahlen die Entlas-
tung des Vorstands.
Der Vorstand bedankt sich bei Ruth und Wulf Ehrich für Ihre erneute Bereitschaft, die
Kasse zu prüfen.
TOP 5
Entlastung des Vorstandes
Herr Michael Monte würdigte die Arbeit des gesamten Vorstandes, die sich in vielen
Bereichen als sehr positiv bemerkbar gemacht hat. Herr Monte empfahl der
Mitgliederversammlung, den Vorstand zu entlasten. Anschließend wurde die
Entlastung des Vorstandes mit fünf Enthaltungen der Vorstandsmitglieder
angenommen.
TOP 6
Wahl des neuen Vorstandes
Dirk Oellers bat Herr Michael Monte die Wahl des Vorstandes vorzunehmen.
Dirk Oellers (einziger Kandidat) wurde mit einer Enthaltung und 27 Ja Stimmen zum

1. Vorsitzenden gewählt. Herr Oellers nahm die Wahl an.
   Zum 2. Vorsitzenden wurde Manfred Leuer (einziger Kandidat) mit einer Enthaltung
   und 27 Ja Stimmen gewählt. Herr Leuer nahm die Wahl an.
   Zum Sportwart wurde Rainer Schunck (einziger Kandidat) mit einer Enthaltung und
   27 Ja Stimmen gewählt. Herr Schunck nahm die Wahl an.
   Zum Kassenwart wurde Herr Gerd Steinhoff (einziger Kandidat) mit einer Enthaltung
   und 27 Ja Stimmen gewählt. Herr Steinhoff nahm die Wahl an.
   Zur Schriftführerin wurde Frau Nina Bauer (einzige Kandidatin) mit einer
   Enthaltung und 27 Ja Stimmen gewählt. Frau Bauer nahm die Wahl an.
   Die Jugendversammlung findet am Montag, den 27.04.2026, 18 h im Vereinsheim
   statt. Tina Kötter sowie Jakob Süs werden sich hier wieder zur Wahl als
   Jugendwartin/ Jugendwart stellen. Cristian Rotter bleibt Hallenwart.
   Herr Oellers wies daraufhin, dass am 20.04.2026 die nächste Vorstandssitzung
   stattfinden werde. Eine Teilnahme ist mit Anmeldung beim 1. Vorsitzenden möglich,
   Ideen und Anregungen sind immer willkommen.
   TOP 7
   Verschiedenes
   Photovoltaik
   Herr Schulze zur Verth hatte bereits im Rahmen der JHV 2025 die Ergebnisse seiner
   Bemühungen um den Bau einer Photovoltaik auf dem Hallendach vorgestellt. Einneuer Versuch, dass Hallendach zu verpachten, scheiterte insbesondere an dem
   eingeforderten Eintrag ins Grundbuch.
   Entwicklung Padel
   Mit unseren als Padel Spielern aktiven Vereinsmitgliedern Heike Wedemeyer,
   Verena Wegener und Uli Tebert wurde zwischenzeitlich ein Konzept über die weitere
   Einbindung der Padel community in den Verein abgestimmt. Für 2026 wird es
   zunächst bei dem Abo-Modell verbleiben.
   Herr Uli Tebert ist als Beisitzer „Padel“ in den Vorstand aufgenommen worden.
   Thomas-Heilborn-Stiftung
   Herr Michael Monte wies auf die Mittel aus der Thomas-Heilborn-Stiftung hin. Der
   Vorstand erklärte, dass Teile der Ausschüttungen für die Hallenmiete für das Kinder-
   und Jugendtraining genutzt wurde. Es wurde erläutert, dass weitere größere Projekte
   angedacht sind. Die Jugendwartin wird hierzu zeitnah mit Herrn Dr. Andreas Heilborn
   Kontakt aufnehmen.
   Vereins-APP
   Es gibt für den Verein eine eigene App, zu laden im App Store unter TC Union
   Münster.
   Ende: 20.23 Uhr
   Nina Bauer
   Protokollführerin